Minggu, 30 Oktober 2011

DASAR-DASAR PERENCANAAN


Perencanaan didefinisikan sebagai suatu proses menetapkan tujuan dan memutuskan bagaimana hal tersebut dapat dicapai. Sebuah rencana merupakan pernyataan dari apa yang dibutuhkan untuk dilakukan tugas sehingga mencapai tujuan. Perencanaan menunjukkan tujuan yang penting dan menjelaskan hal-hal yang harus dilakukan untuk mencapainya. Perencanaan merupakan pijakan untuk tahapan lebih lanjut dari tugas-tugas manajerial yaitu pengorganisasian, pengarahan dan pengawasan .

 Kegiatan dalam Fungsi Perencanaan
  1. Menetapkan tujuan dan target bisnis, yaitu mengetahui arah yang hendak dituju
  2. Menentukan tindakan untuk mencapai tujuan, yaitu mengevaluasi apakah yang telah dicapai sampai sekarang
  3. Merumuskan strategi untuk mencapai tujuan dan target bisnis tersebut
  4. Menentukan sumber-sumber daya yang diperlukan
  5. Menetapkan standar/indikator keberhasilan dalam pencapaian tujuan dan target bisnis
Keuntungan Perencanaan
  1. Perencanaan mengembangkan fokus dan fleksibilitas, suatu organisasi yang mempunyai fokus berarti mengetahui apa yang terbaik, mengetahui apa yang dibutuhkan oleh pelanggannya dan mengetahui bagaimana cara melayani yang baik. Sedangkan fleksibilitas berarti organisasi beroperasi secara dinamis dan mempunyai pandangan ke depan.
  2. Perencanaan mengembangkan koordinasi , adanya perbedaan sub sistem dan kelompok dalam organisasi, memungkinkan dapat mencapai tujuan yang berbeda-beda dalam waktu yang bersamaan.
  3. Pengembangan Pengendalian meliputi pengukuran dan mengevaluasi hasil kinerja dan pengambilan tindakan korektif untuk mengembangkan hal-hal yang perlu..
  4. Perencanaan mengembangkan manajemen waktu, perencanaan membantu dalam menyeimbangkan antara waktu yang ada dengan kesepakatan dan kesempatan yang ingin dicapai.
 
Tipe Perencanaan
Pada umumnya berbagai macam perencanaan yang berbeda-beda, ada yang menfokuskan pada
  1. Perencanaan jangka pendek (shot range plans) ke perencanaan jangka panjang (long range plans)
  2. Perencanaan strategi dan perencanaan operasional
  3. Rencana tetap dan rencana sekali pakai (single use plans)

Perencanaan jangka pendek (shot range plans) merupakan perencanaan untuk jangka waktu satu tahun atau kurang, perencanaan jangka menengah untuk jangka waktu 1 sampai 2 tahun Sedangkan perencanaan jangka panjang (long range plans) merupakan perencanaan jangka waktu 5 tahun atau lebih.

Perencanaan strategis menunjukkan kebutuhan jangka panjang dan menentukan kegiatan komprehenshif yang telah diarahkan. Perencanaan operasional lingkup lebih sempit dibandingkan perencanaan strategis. Perencanaan operasional dedifinisikan sebagai kebutuhan apa saja yang harus dilakukan untuk mengimplementasikan perencanaan strategis dan untuk mencapai tujuan strategi tersebut, termasuk perencanaan operasional adalah :
  1. Perencanaan produksi
  2. Perencanaan keungan
  3. Perencanaan fasilitas
  4. Perencanaan pemasaran.
  5. Perencanaan sumberdaya manusia

Rencana tetap (standing plans) merupakan perencanaan yang digunakan untuk kegiatan yang berulang-ulang, terus menerus dan rencana sekali pakai (single use plans) digunakan hanya untuk situasi yang unik.